现在项目管理软件比较多,应用面比较广。什么叫工程项目管理软件,工程项目管理软件就是在项目管理过程中使用的各类软件,用于收集,综合,分发项目管理过程的输入和输出。项目管理软件包括了计划管理,过程管理,文档管理,资源管理,成本管理,绩效管理功能合起来整合在一起,即集成化工程项目管理信息系统。
工程项目管理信息系统有哪些分类呢?
(一)适用某个阶段进行划分
1、适用某个阶段的特殊用户的项目管理软件:对于用于项目建议书和可行性研究工作项目评估与经济分析软件,设计和招投标阶段的概预算软件,招投标管理软件,快速报价这种项目管理软件往往比较注重实用性。
2、普遍适用的项目管理软件:进度计划管理软件等
3、集成化的项目管理软件:基于工程项目管理的复杂性,每个阶段和工作都是进行制约和互补的,因此项目管理软件在实际应用过程中都有一种相互控制,相互补充的关系。
(二)基本功能进行划分
项目管理软件的基本功能包括进度计划管理,成本管理,资源管理,沟通管理,风险管理等。
1、进度计划管理:进度计划管理是建立项目时间进度计划,主要功能定义作业,并将这些作业一系列的逻辑关系连接起来,计算关键路径,时间进度分析,资源平台,时间管控,输出报告,如甘特图和网络结构图等。
2、成本管理:确定项目的价格,复杂性的项目成本管理与时间进度计划功能集成在一起,对项目周期所有费用单元进行分解,分析和管理工作,包括早期项目从阶段的预算,报价及其分析,管理,中期结算,分析,管理,最终项目完成后的成本分析。
3、资源管理:拥有完善的资源库,能自动调配所有可行的资源,能通过与其他功能配合提供支撑,能协助用户通过不同路径的解决资源冲突问题。
4、沟通管理:集成沟通管理的功能,其功能包括进度报告发布,需求文档编制,项目文档管理,项目组成员及其外界的通讯与交流等。
5、风险管理:变化和不确定存在导致项目处在风险的包围中,这些风险包含了时间上,成本上的,技术上等。因此风险管理功能包括:项目风险的文档化管理,进度计划模拟,减少乃至消除风险的计划管理。
(三)工程对象来划分
1、针对大型,复杂工程项目
专业性强,具有集成化完善的功能,提供了丰富的报表和视图功能,需要专业的人员进行管理和培训使用,购置费用相对较高,使用上环节多较复杂。
2、针对中小型项目和企业事务管理
提供了基本的功能需求,比如时间管理,资源管理,成本管理,功能较为轻量化,对使用人员的要求相对较低,简单培训即可,购置成本比较低。