在互联网时代,信息就是资源,信息就是市场,信息就是利润。信息化是施工企业构筑管理新平台,提升企业形象,降耗增效,增强竞争实力,增强企业发展后劲的动力源。加强施工企业的工程信息化建设,已经成为了时代的必然。
企业高层管理者应把信息化建设纳入企业战略发展规划,从全局与整体进行规划和系统设计,分阶段分步骤实施,挖掘信息化的价值,不断提高信息化在企业利润增长中的贡献率,奠定信息化在企业发展战略中的地位。下面,我们一起来了解我国的工程项目管理信息化的道路。
工程项目管理1.0时代
在20世纪50年代~20世纪80年代,是工程项目管理1.0时代,那时并没有项目管理软件,在20世纪50年代现代项目管理理论产生。人们是在实践中形成了项目管理意识和沉淀理念体系,那时仅凭着不断完善的经验和理论体系进行项目管理,而工程项目管理又是一项复杂又艰巨的工程,大量的信息、资料等需要进行沟通与管理。
员工、老板、经理经常一起面对面或电话沟通交流。但是,时间长了,大家发现做项目很吃力:很多工作处于无序、无记录、无管控的状态;没有项目管理软件的支撑,手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是非常大的。
工程项目管理2.0时代
这时,人们发现传统的项目管理方法已经显得吃力,企业需要新的方法和用于辅助工程项目管理的计算机通信工具,即开始步入工程项目管理2.0时代。那究竟从什么时候开始出现了项目管理软件?随着微型计算机的出现和运算速度的提高,20世纪80年代后,项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势, 项目管理软件开始出现。这时项目管理软件的存在为提高工程项目管理水平提供了客观的技术保证。
因为将计算机和通信技术运用到传统、落后的建筑业中,能提高建筑行业生产力水平,国内建筑企业对项目管理水平和方法越来越重视,而合适的项目管理软件在其中起了极其重要的作用!
那时出现的工程项目管理软件有:Primavera Project Panner(简称P3),Primavera P6、,Microsoft Project等软件,其他的是企业自己研发或定制购买,项目管理软件价格的差异也较大,从几万元到上千万。适于中小型项目的软件价格一般为几万元,适于大型复杂项目的软件价格则为几十万以上。
对于建设行业中小型施工企业来说:这些项目管理软件不仅价格昂贵,也不易使用操作,维护成本高;人员流动性大,不仅存在信息泄露隐患,信息难以共享和重复使用,导致相应的信息丢失甚至项目工作中断;新员工继承了解项目情况、培训使用软件的时间成本也高;这些项目管理软件只适用于在电脑端操作,不方便移动多端操作、共享协作。
工程项目管理3.0时代
随着移动互联网的发展、计算机通信网络技术的加强与社会时代的需要,选择一款能跨平台共享协作、节省成本、可移动操作、帮助企业全面走向信息化发展的项目管理工具是很重要的。
而“指管装”的诞生是为了解决中小型施工企业在工程项目管理2.0时代进行项目管理所面临的问题和不便之处,让中小型施工企业体验便捷、高效、新颖的项目管理方法,助力建设行业中小型施工企业全面步入信息化。
“指管装”既免费使用,操作简单、无需企业维护,三分钟搭建企业工作平台,仅使用“指管装”app,就能体验便携的项目管理功能:计划一键生成、进度实时掌握,财务状况实时分析等,文档、项目信息资料等都是以企业或项目为单位进行独立安全云存储的,原来需耗时1天进行的资料整理,现在“指管装”将文档自动归类,可随时查阅、随取随用,抛弃人工处理面临的杂、繁、乱。
“指管装”亦能多端同步、共享协作和移动操作,能大大提高项目实施效率和管理的有效性,从而降低至少10%的建设成本!